Clientes · Ventas · Gastos · Seguimiento · Encuestas

Toda tu operación
bajo control

Kontrol Capital reúne en una sola plataforma la gestión de clientes, la fuerza de ventas, la legalización de gastos, el seguimiento en campo y las encuestas a tu equipo.

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9:41
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Verificación en dos pasos
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App móvil · Inicio de sesión
00 Acceso

Cada persona entra solo a lo que le corresponde

El inicio de sesión define qué módulos ve cada usuario: un vendedor abre directo en pedidos y visitas, un aprobador en gastos. Con verificación en dos pasos y cambio de contraseña obligatorio en el primer ingreso.

Verificación en dos pasos con código de un solo uso
Pantalla de inicio según los módulos habilitados
Sesión guardada de forma segura en el dispositivo
Los módulos

Cinco piezas que trabajan sobre la misma información

01 Clientes

Una sola base de clientes, viva y confiable

Centraliza los datos de cada cliente: documento, contacto, zona y agente asignado. Deja de depender de hojas de cálculo dispersas: cuando un dato cambia, cambia para todos los módulos al mismo tiempo.

Ficha completa: documento, teléfono, dirección y zona
Agente responsable asignado a cada cliente
Historial de pedidos, visitas y saldos en un mismo perfil
Clientes
9:41
Pedidos
Supermercado La 14
4 producto(s) · $482.500
Confirmado
Tienda Doña Marta
2 producto(s) · $128.900
Entregado
Distribuidora El Sol
7 producto(s) · $1.245.000
Borrador
Minimercado San José
3 producto(s) · $317.400
Confirmado
Autoservicio El Portal
5 producto(s) · $694.200
Entregado
Nuevo pedido
App móvil · Pedidos
02 Fuerza de Ventas

Pedidos que se cierran en la visita, no al regresar

Tus agentes llevan el catálogo con precios y disponibilidad reales, registran el pedido frente al cliente y ves el estado de la cartera y el recaudo sin pedir informes.

Catálogo con SKU, precio y stock actualizado
Pedido detallado por línea, cliente y agente
Cartera: facturas, saldos, vencidos y abonos en campo
03 Gastos

Del recibo al reporte aprobado, sin papel

El colaborador toma la foto del recibo y el sistema lee monto y fecha automáticamente. La política de cada categoría valida el gasto antes de que llegue a un aprobador, y el cierre del mes sale en PDF o Excel.

Lectura automática del recibo (OCR)
Políticas por categoría: límite diario, tope por gasto y recibo obligatorio
Aprobación con comentarios y reportes exportables
9:41
Nuevo gasto
recibo
Datos extraídos
Factura electrónica DIAN · datos exactos
Volver a escanear
Monto *
185.000,00 COP
98%
Fecha *
28 jul 2026
95%
Categoría *
Transporte
Confirmar
Proveedor
Taxi Express S.A.S
91%
NIT
900.123.456-7
Revisar
Dentro del límite diario de Transporte ($250.000)
Continuar
App móvil · Gasto con OCR
9:41
Visitas
Supermercado La 14
Proyecto: Cobertura Q3
Programada: 28/07/2026 09:00
Check-in: 28/07/2026 09:04
En curso
Tienda Doña Marta
Proyecto: Cobertura Q3
Planificada: 28/07/2026 11:30
Planificada
Distribuidora El Sol
Proyecto: Reposición
Check-in: 27/07/2026 15:12
Check-out: 27/07/2026 15:48
Completada
Minimercado San José
Proyecto: Cobertura Q3
Planificada: 28/07/2026 15:00
Planificada
Nueva visita
App móvil · Visitas
04 Seguimiento

Visitas verificadas, no visitas reportadas

Cada visita queda registrada con check-in y check-out, hora y ubicación. Agrupa las visitas en proyectos con vigencia y mide el cumplimiento real de cada agente en lugar de confiar en un relato.

Check-in y check-out con ubicación y hora
Cumplimiento: a tiempo, tarde o no cumplida
Proyectos de visita con vigencia y responsable
05 Encuestas

Pregunta a tu equipo y decide con datos

Arma encuestas con preguntas de texto, opción única, opción múltiple o escala; asígnalas a usuarios o grupos con una vigencia definida y observa los resultados consolidados en tiempo real.

Constructor con cuatro tipos de pregunta
Asignación por usuario o grupo, con vigencia
Resultados agregados por opción, en porcentaje
9:41
Encuestas
Clima laboral · julio
Percepción del equipo comercial
8
preguntas
Cobertura de rutas
Evaluación de zonas asignadas
5
preguntas
Satisfacción del cliente
Reporte posterior a la visita
6
preguntas
¿Cómo calificas la ruta asignada esta semana?
Opción única · obligatoria
Muy adecuada
Adecuada
Necesita ajustes
Enviar respuestas
App móvil · Encuestas

Toma el control de tu
operación con Kontrol Capital

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